Pracami funkcji compliance kieruje zazwyczaj Compliance Officer lub Dyrektor ds. Compliance – osoba odpowiedzialna za nadzór nad systemem zgodności, identyfikację ryzyk, wdrażanie procedur oraz raportowanie do zarządu. W większych organizacjach funkcja ta może być częścią szerszego działu, który współpracuje z innymi jednostkami, takimi jak audyt, HR, bezpieczeństwo czy prawny.

Czy można mieć zdalny dział compliance?

Tak. Wiele firm decyduje się na zdalny lub hybrydowy model obsługi compliance, który jest równie skuteczny jak praca stacjonarna.

Zdalny dział compliance może zapewnić:

- bieżący nadzór nad regulacjami i ryzykami,
- tworzenie i aktualizację polityk oraz procedur,
- prowadzenie szkoleń online,
- obsługę zgłoszeń whistleblowing,
- wsparcie doradcze „na żądanie”,
- regularne raportowanie do zarządu.

Taki model jest szczególnie korzystny dla małych i średnich firm, które nie potrzebują pełnoetatowego zespołu, ale chcą działać zgodnie z przepisami i dobrymi praktykami.

Wszystkie szkolenia i warsztaty są w pełni dopasowywane do potrzeb organizacji. W pierwszej fazie zawsze omawiane są cele, wyzwania i obszary ryzyka, a na tej podstawie dobieramy odpowiedni program.

Podczas szkoleń i warsztatów możemy pracować na istniejących dokumentach i procesach, wspólnie wypracowywać rekomendacje, a także tworzyć lub aktualizować dokumenty bezpośrednio w trakcie zajęć. Dodatkowo prowadzimy symulacje postępowań wyjaśniających, co pozwala uczestnikom zdobyć praktyczne umiejętności i zobaczyć, jak procedury działają w realnych sytuacjach.

Całość jest projektowana tak, aby jak najlepiej odpowiadała specyfice organizacji i wspierała budowę skutecznego systemu compliance.

Szkolenia to krótsza, zazwyczaj jednodniowa forma realizowana online lub stacjonarnie. Ich głównym celem jest budowanie świadomości w oparciu o funkcjonujące lub dopiero wdrażane procesy w organizacji. Szkolenia świetnie sprawdzają się również po wdrożeniu lub zmianach w systemie zarządzania compliance, pomagając pracownikom zrozumieć nowe zasady i sposób działania procedur.

Warsztaty trwają zwykle 2–3 dni i odbywają się w mniejszym, ograniczonym gronie. Uczestnicy pracują w zespołach 3–4 osobowych pod opieką moderatora. Warsztaty są nastawione na praktykę – analizę realnych problemów, wypracowywanie rekomendacji, symulację sytuacji ryzykownych oraz pracę na case studies. Taka forma nie tylko pogłębia wiedzę, lecz także wspiera budowanie kultury zgodności i pozwala kaskadować kompetencje na inne komórki organizacyjne.

Podsumowując: szkolenia dostarczają wiedzy, a warsztaty uczą praktycznego stosowania tej wiedzy w realnych sytuacjach.

Termin i koszt szkolenia/warsztatu ustalimy indywidualnie, podczas spotkania wstępnego, na którym określimy Twoje potrzeby i zakres, z którego potrzebujesz przeszkolenia. Uważam, że takie podejście jest najwłaściwsze, by na koniec obie strony były zadowolone.