Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Ecompliance Paulina Borkowska – Polanowicz, NIP: 9131644004 (dalej: „Administrator”), zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Ecompliance Paulina Borkowska – Polanowicz
NIP: 9131644004, z siedzibą w Wilkszynie przy ul. Platanowej 1, 55-330 Wilkszyn (dalej jako „Administrator”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie na adres prowadzonej działalności.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

W zależności od charakteru współpracy mogą to być w szczególności:

• dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, nazwa firmy),
• dane rejestrowe i podatkowe (np. NIP, REGON),
• dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny),
• dane związane z realizacją umowy lub zapytania,
• inne informacje przekazane dobrowolnie w związku z nawiązaną współpracą.

Administrator przetwarza dane klientów, kontrahentów, współpracowników, dostawców oraz osób kontaktujących się w sprawach związanych z działalnością Ecompliance.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w następujących celach:

1. zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:
   • dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
   • zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
   • prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentów,
   • marketing własnych usług (w granicach dopuszczalnych przepisami prawa),
4. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą – w przypadku, gdy zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie danych może być wymogiem ustawowym (np. w zakresie danych do faktury) lub warunkiem zawarcia umowy. W pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• biurom rachunkowym i podmiotom księgowym,
• dostawcom usług IT i hostingu,
• firmom świadczącym usługi prawne, doradcze lub audytowe,
• operatorom pocztowym i kurierskim,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Każde przekazanie danych odbywa się z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Realizacja praw może nastąpić poprzez kontakt z Administratorem.

7. Pliki cookies i dane techniczne

W przypadku korzystania ze strony internetowej Administratora mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny czy informacje o aktywności na stronie.

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• poprawy funkcjonalności strony,
• prowadzenia analiz statystycznych.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies. Ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu w rozumieniu RODO.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności.